інвойс (invoice);Invoice це рахунок-фактура – комерційний документ, в якому відображається угода між продавцем і покупцем. В документі обов’язково має бути дата, номер, назва, реквізити продавця і покупця, кількість, загальна сума до сплати. Це дуже важливий документ, зазвичай від опису вказаному в інвойсі залежить швидкість проходження митного контролю
пакувальний лист (packing list);Упаковочний лист дуже схожий на інвойс і часто багато інформації в цих документах дублюється. Але в упаковучному листі окрім даних про відправника і отримувача, вказується вагові дані вантажу і упаковки, їх об’єм і інформація про те як вантаж запакований. Упаковочний лист дуже зручний перевізнику і всім хто має справу з погруз кою, розгрузкою, сортуванням і обліком вантажу. По ньому легко рахувати кількість місць і провіряти цілісність вантажу!
сертифікат походження (Certificate of Origin );Свідоцтво (сертифікат) про походження товару — це документ, надрукований на спеціальному бланку, що містить опис товару та підтвердження з боку державного органу того, що товар, на який оформлено свідоцтво (сертифікат), зроблено в цій країні. Форма свідоцтва має стандартний характер. Цю форму визначено Конвенцією Кіото. Свідоцтво про походження товару подається у випадках, коли митне оформлення товару вимагає документального підтвердження країни його походження.
додаткові документи (сертифікати – відповідності, безпеки, походження, фітосанітарний, ветеринарний; інструкції, технічний паспорт; дозволу на вивіз від державних органів та інші)