• інвойс (invoice);Invoice це рахунок-фактура – комерційний документ, в якому відображається угода між продавцем і покупцем. В документі обов’язково має бути дата, номер, назва, реквізити продавця і покупця, кількість, загальна сума до сплати. Це дуже важливий документ, зазвичай від опису вказаному в інвойсі залежить швидкість проходження митного контролю
• пакувальний лист (packing list);Упаковочний лист дуже схожий на інвойс і часто багато інформації в цих документах дублюється. Але в упаковучному листі окрім даних про відправника і отримувача, вказується вагові дані вантажу і упаковки, їх об’єм і інформація про те як вантаж запакований. Упаковочний лист дуже зручний перевізнику і всім хто має справу з погруз кою, розгрузкою, сортуванням і обліком вантажу. По ньому легко рахувати кількість місць і провіряти цілісність вантажу!
• сертифікат походження (Certificate of Origin );Свідоцтво (сертифікат) про походження товару — це документ, надрукований на спеціальному бланку, що містить опис товару та підтвердження з боку державного органу того, що товар, на який оформлено свідоцтво (сертифікат), зроблено в цій країні. Форма свідоцтва має стандартний характер. Цю форму визначено Конвенцією Кіото. Свідоцтво про походження товару подається у випадках, коли митне оформлення товару вимагає документального підтвердження країни його походження.
• додаткові документи (сертифікати – відповідності, безпеки, походження, фітосанітарний, ветеринарний; інструкції, технічний паспорт; дозволу на вивіз від державних органів та інші)

• Накладна CMR (Convention relative au contrat de transport international de Marchandise par Route) – для перевезення вантажів за допомогою автомобільного транспорту;
• Авіаційна накладна (Air Waybill, AWB) – для перевезень вантажів авіаційним транспортом.
• Залізнична накладна (Railway Bill, RWB) – для перевезення вантажів залізничним транспортом.
• Коносамент (Bill of lading – B/L, або його 'цифровий' аналог – waybill) – для перевезення вантажів морським транспортом.

CMR – це міжнародна товарно-транспортна накладна, яка використовується під час міжнародних вантажних автоперевезеннях. CMR є документом, що підтверджує укладення договору міжнародного автоперевезення товару і те, що товар в момент прийняття є в належному стані. Цей документ є базовим і обов'язковим під час здійснення перевезення вантажів міжнародного сполучення.

Міжнародна товарно-транспортна накладна (CMR) містить такі дані:

• Вантажовідправник;
• Вантажоодержувач;
• Місце завантаження/розвантаження вантажу;
• Назва вантажу;
• Вага і об'єм, перевізник;
• Номер/марка автопоїзда;
• Інше.

CMR підписується вантажовідправником і перевізником, і складається в трьох примірниках: перший примірник – вантажовідправнику, другий – разом із товаром, третій – перевізнику. Загальна кількість інших примірників CMR безпосередньо залежить від кількості країн транзиту. При перетині кордонів країн в CMR ставлять відповідні позначки, які підтверджують факт вивезення вантажу за межі митної території. До CMR додаються інші товаросупровідні документи: сертифікат якості, інвойс, сертифікат про походження товару та пакувальний лист.

Експортна декларація EX для експорту з Європи EX – це експортна декларація, яка необхідна при експорті товарів з країн Європейського Союзу. Це загальноприйнятий документ, що підтверджує експорт товарів. Закриття експортної декларації, дозволяє постачальнику товарів уникнути оплати внутрішнього європейського ПДВ (нульова ставка ПДВ). Цю декларацію оформляє виробник товару або експедиція на митниці, що має ліцензію. Оформляється вона в електронному вигляді. Коли товар залишає межі Європейського Союзу, митним органам надається копія декларації EX з індивідуальним номером і штрих-кодом – EX закривається. Постачальнику товару автоматично відшкодовується VAT (ПДВ), який спочатку не враховується. Експортна декларація (EX) супроводжує тільки товари європейського походження, які перевозяться за митні кордони ЄС.Всі EX декларації знаходяться в електронній базі даних ЄС

T1 – це транзитна декларація, яка супроводжує вантажі не європейського походження по території Європейського Союзу. T1 застосовується для вантажів які перетинають територію Європейського Союзу транзитом. Декларація T1 оформлюється на підставі пакувального листа і інвойсу. Ця декларація містить інформацію: про відправника вантажу/вантажоодержувача, перевізника, категорію вантажу, вагу та об'єм. Залежно від виду доставки товару, T1 оформлюється в аеропорту, морському порту або залізнодорожній станції. Перш за все, це гарантійний документ який супроводжує вантажі неєвропейського походження. Декларація T1 – це альтернатива системі TIR Carnet.